Контроль за ходом выполнения проекта

Регистрация информации о выполнении проекта

Регистрация информации о выполнении проекта предполагает регулярную корректировку такого параметра работ, как текущий процент исполнения. Внесение изменений можно выполнять:

• в Таблице работ, в соответствующей строке работы
• в информационном окне свойств работы на Сетевой диаграмме / графике Гантта, закладка "Основная", поле "Готово"
• через контекстное меню работы "Установить процент выполнения"

Если имеется цепочка последовательно исполняемых работ, то при установке любого (отличного от нуля) процента исполнения некоторой работе из середины цепочки, всем предшествующим ей работам Rillsoft Project автоматически проставит 100% исполнения.

Установка контрольного времени

Регистрация информации о выполнении проекта дополняется операцией установки контрольного времени. Контрольное время, то есть дата, на которую по последним производственным отчетам зафиксирован процент исполнения, устанавливается при помощи указателя (треугольного движка), расположенного в верхней части календарной шкалы Rillsoft Project. График Гантта, на котором установлена контрольная дата и введен процент исполнения (изображается зеленой полосой в низу прямоугольника работы) выглядит так:

Нормализация проекта

Предполагает приведение календарного плана проекта в соответствие с изменившейся реальной ситуацией.

• Разделить работу по проценту выполнения на выполненную и невыполненную части ( Контекстное меню работы «Разделить на две работы/по выполненному проценту»).
• Перенос отстающих работ на более поздние сроки( Меню «Проект/Перенести отстающие работы» )

Повторная оптимизация

Оптимизация проекта во время выполнения производится после фиксирования актуального состояния дел и позволяет быстро и эффективно реагировать на возникшие изменения или осложнения.
После внесения процента выполнения и установки контрольного времени выполнить меню Проект/Оптимизировать загрузку ресурсов

Использование временных резервов

Позволяет наблюдать самые ранние сроки начала и самые поздние сроки окончания для работ и подпроектов на Гантте при изменении календарного плана.

Для включения отображения временных резервов на Гантте и План-Факте

• Отметить флажок «Временные резервы» в меню Инструменты/Настройки/Основная, блок «Рассчитывать».
• Выбрать меню Вид/Показать резерв времени

Оценка линии отклонения факта от плана

Линия отклонения факта от плана облегчает оценку хода выполнения проекта. Доступна на План-Факт просмотре в меню Вид/...

• Показать линию отклонения факта от плана по начальным срокам
• Показать линию отклонения факта от плана по конечным срокам