Проекты и Баланс персонала

Если план проекта составлен на основании специальностей, то с помощью просмотра Проекты и Баланс персонала можно оценить, достаточно ли имеется конкретных исполнителей по требуемым специальностям, как для портфолио в целом, так и по каждому проекту.
Графа Дефицит показывает количество недостающего рабочего времени.

Баланс персонала определяется с учетом количества исполнителей, их специальности - квалификации, времени их загрузки и при желании места (проект, подпроект) их загрузки.

Баланс персонала показывает не только требуемую трудоемкость по исполнителям или специальностям, но и расчитывает перегрузку или недогрузку по ним.
Кроме того просмотр Проекты и Баланс персонала помогает определить, какие исполнители подходят по специальности и готовы по времени требуемые работы выполнить.

Если у исполнителя рабочее время в работе прописано жирным шрифтом, значит он уже назначен на эту работу. Если числа прописаны жирным шрифтом и в красном цвете, то имеется конфликт назначения, т.е. одному исполнителю назначены несколько работ одновременно и он перегружен.

На просмотре Проекты и Баланс персонала можно по каждому проекту портфолио:

• определить перегруженные ресурсы, а также величину и причину перегрузки
• максимально возможную загрузку для каждой специальности
• установить сколько рабочего времени назначено каждому конкретному исполнителю
• определить сколько рабочего времени у каждого исполнителя еще свободно

В просмотре Проекты и Баланс персонала доступно

• Назначить исполнителю работы
• Возможность анализа занятости исполнителей с помощью фильтра
• Изменение временного масштаба
• Быстрый доступ к справочнику Ресурсов

Контексное меню просмотра Проекты и Баланс персонала

• Закрыть/Раскрыть все ресурсы - по желанию можно раскрыть и закрыть всех исполнителей
• Показать пик ресурсов за единицу времени - максимально необходимое число конкретных исполнителей по каждой роли и за единицу времени в установленном временном масштабе (дни, недели...)
• Показать объем ресурсов за единицу времени - запланированная трудоемкость для каждой специальности в человеко-часах или человеко-днях за день, неделю, месяц и т.д. и возможные исполнители
• Группировать - позволяет сгруппировать (просуммировать) все квалификации, относящиеся к одной специальности
• Показывать работы - в зависимости от представления можно включить/отключить показ работ для каждой специальности
• Показывать персонал - в зависимости от представления можно включить/отключить показ исполнителей для каждой специальности
• Сортировать специальности - все представленные специальности могут быть отсортированы по имени, номеру или коду
• Сортировать работы - все представленные работы могут быть отсортированы по имени, дате начала или дате конца
• Сортировать исполнителей - все представленные исполнители могут быть отсортированы по имени, номеру или коду
• Дополнительный график ресурсов - позволяет отобразить дополнительный график ресурсов в нижней области просмотра Баланс персонала.
• Дополнительный график стоимости - позволяет отобразить дополнительный график стоимости в нижней области просмотра Баланс персонала